Sokoldalú beléptető rendszerek

• 
• 

Részletek

2008. december 01. hétfő, 00:00

 

A beléptető rendszerek ma már nélkülözhetetlenek a nagyobb cégeknél, irodaházaknál, telephelyeknél, de még a kisebb irodák életét is megkönnyíthetik. A felhasználási lehetőségek köre igen széles, ezekből adunk ízelítőt.

Egy beléptető rendszer elsődleges feladata, hogy kontrollálja, ki mehet be az adott épületbe, illetve, hogy szabályozhassa és fi gyelemmel kísérhesse az épületen belüli mozgásokat is.

A zárak és kulcsok mindig lehetőséget adnak arra, hogy egy épület biztonságát növeljük, de amikor egy kulcs elveszik vagy ellopják, akkor igen kényelmetlen és költséges a zárak cseréje és a kulcsok újbóli kiadása. A kulcsok le is másolhatók, ami növeli biztonsági kockázatot. Minden vállalkozásnak, legyen az kicsi, közepes vagy nagyvállalat, van vagyona és vagyontárgyai, amelyeket meg kell védeni, de védeni kell a személyzetet és tulajdonukat is.

Kártyás beléptetők

A kártyák legnagyobb előnye, hogy megszemélyesíthető. A legtöbb proximity kártya nyomtatható, így akár céglogóval, fényképpel stb. láthatjuk el, és a felhasználó egyben azonosítani is tudja magát vele. Sok épületet ugyan zárakkal és kulcsokkal védenek, mégis – jellemzően – az ajtók napközben nyitva vannak, ami lehetőséget ad a besurranó tolvajoknak és rossz szándékú károkozóknak. Ez további kockázatot jelent. Az elektronikus beléptető rendszer egy sokkal kényelmesebb és hatékonyabb lehetőséget kínál az épület és a vagyontárgyak védelmére. Egy beléptető rendszer telepítése után soha többet nem kell zárat cserélni. Kártyák (vagy inkább tokenek, mivel a kártyán kívül nagyon sok más formában létezik azonosító eszköz) kiadásával jogosultságokat adunk a különböző védett ajtókhoz, de egy pillanat alatt le is tilthatjuk, ha valaki elveszti, ellopják, vagy csak nem adja viszsza egy céget elhagyó dolgozó. A letiltott kártyával már nem kezdhet semmit, a védett ajtók nem nyithatók vele. Miután a beléptető rendszer telepítésre kerül, az összes kontrollált ajtót zárva tartja, amit érvényes token és/vagy kód nélkül nem lehet kinyitni. Ha mégis szükséges, az ajtók bizonyos időközökben nyitva tarthatók (például félfogadási időben), amit a beléptető rendszer szoftverében állíthatunk be.

Integrálási lehetőségek

A beléptető rendszer kiválóan támogatja a tűzjelző rendszereket is. A vezérlőegységeken defi niálhatunk tűzjelző bemenetet, így vagy a tűzjelzőtől, vagy kézi jeladótól érkező jel hatására nyitni fogja az előre beállított ajtókat, kapukat, forgóvillákat stb., emellett jelentést készít azokról a személyekről, akik a tűzjelzéskor az épületben tartózkodtak. A riasztórendszerrel történő integrálás tovább növeli az épület biztonságát, és csökkenti a téves riasztások számát. A riasztó élesítése és kikapcsolása kártyával történik, tehát ezt is csak az arra jogosultak tehetik (így természetesen visszanézhető, hogy ki kapcsolta ki, vagy be). Ha a riasztó élesítve van, akkor csak azok a személyek mehetnek be az épületbe, akiknek a riasztó kikapcsolásához jogosultságuk van, függetlenül attól, hogy egyébként alap esetben a dolgozó bemehet- e az épületbe. Ha az arra jogosult személy használja a kártyáját, akkor a rendszer a riasztót kikapcsolja, és kinyitja az ajtót.

Munkaidő-nyilvántartás

Egy munkaügyi osztály élete szinte elképzelhetetlen beléptető rendszer nélkül, különösen, ha a béreket a ledolgozott órák után számolják ki. A főbejáratnál elhelyeznek egy úgynevezett munkaidő-nyilvántartó terminált, ahol a dolgozók munkába jövet, illetve hazamenet lehúzzák a kártyáikat. A beléptető rendszer adatbázisa gyűjti és tárolja, ki mikor jött és ment haza. Innen egy munkaidő-nyilvántartó alkalmazás könnyedén kiszámolja a munkaórákat, és heti, havi, éves stb. riportokat készíthet. Nagyon sokféle munkaidő-nyilvántartó és bérszámfejtő szoftver létezik. A beléptető rendszer egy illesztőfelületen keresztül tudja küldeni a szükséges adatokat, amiből a szoftver dolgozni tud. Az illesztőfelülettel rendelkező beléptető rendszerek előnye, hogy bármilyen munkaidő-nyilvántartó és/vagy bérszámfejtő programmal képesek együttműködni, függetlenül a gyártótól. Az ügyfelek így használhatják a már meglévő jól ismert szoftverüket, függetlenül attól, hogy milyen beléptető rendszer dolgozik alattuk.

Költségcsökkentés

Egy beléptető rendszer költségeket is tud csökkenteni a cégeknek, méghozzá nem is keveset. Hogy hogyan? Segít az energia-fogyasztás csökkentésében. Gondoljunk csak bele, hogy egy nagy épületben mennyi nagy energiafogyasztó üzemel: világítás, klíma, fűtés stb. Mindenkivel előfordulhat, hogy feledékenységből vagy fi gyelmetlenségből nem kapcsolja ki ezeket a berendezéseket, amikor hazamegy, vagy éppen nem tartózkodik abban a helységben. Ha elképzeljük, hogy például egy péntek délután bekapcsolva felejtett klíma vagy világítás hétfőig mennyi felesleges energiát használt el, és ennek következtében mennyi felesleges kiadással terheli a céget, megdöbbentő eredményt kaphatunk. Ezen a beléptető rendszer kétféleképpen segíthet. Az első, ami az egész épületet komplexen kontrolálja. A beléptető rendszer tudja, hogy hányan vannak az épületben, és azt is, ha már mindenki elhagyta azt (például munkaidő után). Ilyenkor lekapcsolja az épületben feleslegesen működő berendezéseket. Reggel természetesen mindez fordítva működik, megérkezik a dolgozó, és a berendezések felkapcsolódnak.

A másik módszerrel kontrollálhatjuk például a különböző szobák használatát. A terem belső felén elhelyeznek egy olyan olvasót, amelyen egy kis kártyatartó nyílás van. Ha jön a felhasználó, akkor kártyájával kinyitja a terem ajtaját, majd ugyanazt a kártyát behelyezi a tartóba. Amíg a kártya benne van, a terem elektromos berendezései használhatóak. Ha végez, akkor kiveszi a kártyáját, és elhagyja a termet. Így még véletlenül sem marad bekapcsolva feleslegesen fogyasztó, hiszen a felhasználónak vinnie kell magával a kártyáját az épületben való közlekedéshez. További előnye, hogy ugyanúgy jogosultsághoz kötött ennek a használata, mint az ajtónyitás, tehát kijelölhetünk bizonyos embereket, akik a termet használhatják (például tanárok).

Egyéb funkciók

A szállodák, hotelek életét is jelentősen megkönnyíti egy beléptető rendszer. A vendégek különböző időtartamra maradnak, és különböző szolgáltatásokat igényelnek. A beléptető szoftver és az asztali kártyaolvasó segítségével néhány kattintással kiadhatjuk a vendégnek a megfelelő kártyáját, ami csak az ő szobáját nyitja, és oda engedi be, amire befi zetett (konditerem, szauna stb.). A fentebb említett kártyatartós olvasó itt is jó szolgálatot tesz, hiszen a vendégek nem felejtik el a lámpát, tv-t lekapcsolni, ha elhagyják a szobát. Szállodákban és wellness hotelekben elterjedőben van az úgynevezett „okoskártyák” használata. Ezek a kártyák mindazokkal a lehetőségekkel rendelkeznek, mint a sima beléptető kártya, emellett akár fi zetésre is használható. A vendégnek nem kell sem kulcsot, sem pénzt magánál tartania, csak egy kártyát. Ezt a kártyát használja kulcsként a szobához, szaunához stb., és mondjuk a büfében fi zetéskor pénz helyett ezt a kártyát adja oda, ahol a vásárlás rögzítésre kerül. Így a vendég távozáskor kényelmesen egy összegben tudja kiegyenlíteni a fogyasztások számláját.

Ez a funkció remekül hasznosítható például iskolákban, kollégiumokban is. A diákok, tanárok mindössze egy kártyát kapnak, amit a főbejáratnál, a szobáknál, a könyvtárban, a büfében, kávéautomatáknál stb. használhatnak. Az említett példák csak töredékét teszik ki a lehetőségeknek, nagyon sok más területen sikerrel alkalmazható, csak egy kis kreativitásra van szükségünk.